Auto-correction dans calc (libreoffice)

Si vous aussi vous en avez marre de voir calc faire systématiquement des auto-corrections lorsque vous encodez des valeurs, sachez qu'il est possible de configurer l'outil selon votre bon vouloir.
Par exemple, l'ajout automatique de majuscules en début de phrase peut être utile dans le writer mais devient vite insupportable dans calc.
Il suffit de se rendre dans le menu Outils / AutoCorrection et de consulter les options disponibles. Par exemple, dans le troisième onglet, on peut désactiver les majuscules en début de phrase.

Writer - Copier une formule dans un tableau

Je crée des tableaux dans le Writer de Libreoffice et je souhaite profiter du même comportement que dans Calc, à savoir le fait de pouvoir copier une formule dans un grand nombre de cellule sans devoir écrire ma formule à chaque fois.

Ma formule est simple, il s'agit de la multiplication de trois cases précédente.
Dans ma cellule A4, j'écris =<A1>*<A2>*<A3>. Je souhaite recopier cette formule dans les cellules B4, C4, etc.
Pour copier une formule, il faut sélectionner la cellule qui la contient. Il ne faut pas sélectionner le résultat mais bien la cellule. Pour y arriver, il suffit de cliquer dans la cellule, se maintenir dans une autre cellule (tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé) ce qui a pour effet de sélectionner les deux cellules. En revenant dans la première cellule (le bouton de la souris toujours enfoncé) la cellule est convenablement sélectionnée (et elle seule). On remarque que toute la cellule est bien en surbrillance. Il ne reste plus qu'à copier et puis coller dans d'autre cellules.

Pour modifier une formule, il suffit de se positionner sur la case et utiliser F2 pour éditer la formule.

Cette astuce évite de devoir modifier un tableau dans Calc puis re-importer le tableau dans Writer à chaque modification.

LibreOffice - puces personnalisées par défaut

Comment personnaliser la puce par défaut dans Libre Office. En ce qui me concerne, j'ai testé la version 4.1.

Pour commencer, il faut créer un modèle par défaut.
Ouvrez un document vide et tapez F11 pour éditer le style.

Nous allons commencer par modifier le style Puce 1. Il suffit de sélectionner la dernière icone de la fenêtre des styles, elle concerne les puces. Ensuite, on clique-droit sur Puce 1 et on modifie.

Pour le choix du type de puce, on peut prendre un modèle existant, définir un caractère spécial ou même importer une image faite-soi-même. Explorez les différents onglets pour trouver votre bonheur.

 

Lorsque vous avez trouvé votre puce, cliquer sur Appliquer. Nous venons de définir le style Puce 1. Toutes mes félicitations!

Dans la deuxième étape, nous allons configurer le style de paragraphe par défaut (mais vous pourriez configurer n'importe quel autre style). Il vous suffit de revenir sur la première icone dans la fenêtre des styles et cliquer-droit sur le style "Style par défaut" et de le modifier. 

Rendez vous dans l'onglet "Plan et numérotation" et sélectionnez le style Puce 1 comme style de numérotation. Excellent! Tout se met en place comme je l'avais prévu ...

Ceci étant fait, cliquez sur "Appliquer", refermez la fenêtre des styles et sauvegardez votre document (vide!) en tant que modèle. 

Donnez-lui un petit nom et définissez-le par défaut.

Convaincu que vous avez fait tout ce qu'il fallait, refermez Libre Office, rouvrez un nouveau document et cliquez sur le bouton de puce. (...) Et là, c'est le drame, ça ne marche pas :/

Vous allez me dire que tonton Kurt devient gâteux? Alors essayez un peu de cliquer sur le bouton des puces une seconde fois!

Et oui, on ne peut pas modifier la puce par défaut mais cette méthode nous permet d'avoir une puce customisée en cliquant deux fois sur l'icone des puces. C'est déjà pas si mal. ^__^

Pourquoi Microsoft Word doit mourir ?

Voici la réponse : http://www.linuxedu.org/pourquoi-microsoft-word-doit-mourir/

Calc - imprimer sur une seule page

Petite astuce découverte récemment : imprimer votre document libre office calc sur une seule page. Appréciable lorsque votre document déborde sur plusieurs pages.

Rendez-vous dans Format > Page, onglet Feuille.
Dans la section "Echelle", sélectionnez "Adapter les zones d'impressions au nombre de page". Vous pouvez aussi choisir le nombre de page qui vous convient.

Révision de texte avec LibreOffice

Il y a longtemps que je n'avais plus utilisé un outil de révision pour la rédaction de document.
La révision est un mode qui permet le travail collaboratif et/ou le suivi des modifications apportées à un document. Mais comment utiliser ce mode avec Libre Office?
Il faut travailler avec le menu Edition > Modification et activer l'option "Enregistrer".

Chaque modification apportée au document sera conservée ainsi que la date et l'auteur de la modification. Il est également possible d'ajouter un commentaire. Simple et efficace.

J'ai également partagé mon document avec un collègue sous Word & Libre Office (Windows). La révision fonctionne même si mes modifications sont affichées de manière un peu cavalière sous Word. Finalement, au retour des documents (version .doc et .odt), tout s'est bien passé.

Contrôle de bureau à distance

Il s'agit d'une fonctionnalité intégrée de base dans Ubuntu mais j'ai eu l'occasion de la tester aujourd'hui. C'est très pratique dans un réseau local. Hors j'ai de plus en plus de machines sous Ubuntu au bureau ^^

Côté "serveur"
Donc, pour commencer, il faut s'assurer que le partage de bureau soit activé au démarrage. Ce qui n'était pas le cas dans ma situation car je désactive souvent les services que je n'utilise  pas.

La commande concernée est la suivante :
/usr/lib/vino/vino-server --sm-disable

Il faut ensuite ouvrir les droits. Pour ce faire, on se rend dans les outils systèmes ou on introduit la ligne suivante :
vino-preferences

A configurer correctement, l'interface est simple d'utilisation.

Côté "client"
On ouvre le visionneur de bureaux distants et on crée une nouvelle connexion.

On donne un nom à la connexion (pour la retrouver plus facilement) et on choisit un protocole de connexion.

On introduit le mot de passe et le tour est joué. Très pratique pour régler les petits soucis du quotidien (même s'ils sont plus rares sur les pc linux en général) ou pour faire des petites blagues aux collègues ;o).

Clipboard et script

Aujourd'hui, je vous propose un exercice assez amusant et qui pourrait vous être utile.
L'idée est d'insérer une chaîne de caractères dans le clipboard via un script shell.

Pour réaliser l'exercice, installez les deux paquets suivants : xclip et clipit.
Xclip vous permettra d'insérer des choses dans le clipboard, clipit vous permet de conserver le contenu du clipboard lorsque la source a disparu.

sudo apg-get install xclip clipit

Observons l'effet de la ligne suivante :

echo "iron maiden" | xclip

Bein, ça fait pas grand chose. Si si, cela copie notre chaîne de caractère dans le clipboard "primaire". Le clipboard que l'on a l'habitude d'utiliser (le copier/coller classique) est le 3ème clipboard.
Essayez la commande suivante :

echo "iron maiden" | xclip -selection c

Cette fois, un ctrl-v vous affichera le nom du plus grand groupe de heavy metal du monde^^.
Si vous fermez le terminal qui vous a permis de lancer ces commandes, vous observerez que le clipboard est vide. Pour pouvoir conserver son contenu, il vous faut lancer clipit.
Note : vous devez savoir que clipit conservera votre clipboard dans un fichier texte potentiellement lisible par autrui.
Grâce à clipit, vous pouvez insérer du texte dans votre clipboard et en profiter même après la fermeture du terminal.

Soyons fous et essayons d'associer cette ligne de commande à un raccourci clavier.
Pour y arriver, on peut créer un petit fichier clip.sh qui contiendrait le code suivant :

#!/bin/bash
echo "iron maiden" | xclip -selection c

Donnons les droits d'exécution au fichier clip.sh et ouvront l'interface de configuration des raccourcis clavier sous ubuntu. On ajoute un raccourci personnalisé avec le chemin vers notre fichier en commande.

Il reste cependant un dernier détail à régler. En effet, echo introduit systématiquement un retour chariot après la chaîne. Pour remédier à ce problème, il faut utiliser les commandes echo -n ou encore printf.

Ceci étant fait, en activant la touche de raccouci configurée, vous disposez de la bonne chaîne dans le clipboard. Cela peut être utile si vous devez copier tous les jours la même chaîne de caractère longue et complexe comme un numéro de matricule par exemple.

Nouvelle install

Voici un aide mémoire pour les bricoles à installer lors d'une nouvelle installation ubuntu.

Passez par la case optimisation :

• Applications au démarrage
• Preload
• Optimisations diverses
• Bureaux virtuels

Configurations du côté de chez gnome-shell :

• Extensions
• Zone réactive
• Divers

Autre :

• Nettoyage du desktop
• Virer les pubs
• Non au checkdisk
• Codecs et drm
• Nettoyage de fichiers temporaires
• Monter les disques secondaires

Encore d'autres astuces :

• Installer le paquet gconf-editor ou dconf-editor.
  Dans dconf-editor : apps/metacity/general/button_layout permet de placer les boutons du "bon côté"
  Ubuntu 14.04 (Gnome shell), c'est dans org.gnome.shel.overrides.button_layout
• Si gnome vous manque : sudo apt-get install gnome-session-fallback
• Un peut de config sous gnome : gnome-tweak-tool
• Désactiver la session invité : sudo nano /etc/lightdm/lightdm.conf et ajouter allow-guest=false dans la section Seatdefaults.On finalise le tout en redémarrant sudo restart lightdm
• Nettoyer votre grub :
  sudo add-apt-repository ppa:danielrichter2007/grub-customizer
• sudo apt-get update
• sudo apt-get install grub-customizer

Cairo Dock

Découvert aujourd'hui sur le blog de Korben, Cairo Dock s'installe selon les commandes ci-après

sudo add-apt-repository ppa:cairo-dock-team/ppa
sudo apt-get update
sudo apt-get install cairo-dock cairo-dock-plug-ins

Il suffit de le lancer. La configuration se fait en cliquant-droit sur le dock même.
N'oubliez pas de l'ajouter aux applications du démarrage (dans le menu de config du dock).
Si vous ouvrez la configuration du dock, vous arrivez sur une interface très complète.
Vous disposez de quatre onglets :
1. Eléments courants. C'est là que vous pouvez ajouter, supprimer ou configurer les raccourcis. Attention, pour ajouter un lanceur, vous devez le faire depuis le dock même (ajouter > lanceur personalisé)
2. Greffons. Ce sont les "plugins" disponibles avec l'install ci-dessus. Certains peuvent être intéressant ou simplement amusant.
3. Configuration. Vous pouvez y configurer le dock en lui même (le placer à droite, en haut, etc.) ainsi que son comportement en général.
4. Thèmes. Pour personnaliser votre dock.

Je précise que le dock propose un sélecteur de bureau très simple et discret mais qui m'apporte ce qui me manquait tant dans Gnome-Shell. C'était l'une des seules raisons d'être de ma taskbar (tint2) et je l'ai donc laissée tomber. Ce qui m'intérresse avant tout, c'est l'accès à un autre bureau en un seul clic. Il faut cependant songer à installer l'extension Gnome Task bar pour pouvoir switcher d'une application à l'autre facilement.
Dans les détails amusant, le fond d'écran est repris dans le sélecteur de bureau. J'adore <3

J'avoue que je n'étais, de prime abord, que très peu emballé par ce énième dock mais après avoir un peu joué et configuré le Cairo Dock, je ne peux plus m'en passer. Enjoy ...

Recoll

Voici un petit logiciel à installer sous ubuntu.
Il vous sera utile pour effectuer une recherche textuelle parmis les fichiers de votre(vos) disque(s) dur(s).

L'installation :

sudo add-apt-repository ppa:recoll-backports.recoll-1.15-on
sudo apt-get update
sudo apt-get install recoll

Dans un premier temps, vous devrez configurer l'indexation : choix de la langue et des dossiers que vous souhaitez indexer.
Vous pourrez, ensuite, lancer une recherche "full-text" sur tous les fichiers (noms et contenu) pour lesquels une telle recherche a un sens. La rapidité de l'outil est appréciable.

Evolution -> Thunderbird

Nativement, Thunderbird n'est pas capable d'importer les mails d'Evolution. Cependant, il existe un petit module qui vous facilitera la vie si Evolution vous prend la tête avec ses plantages répétitifs. (Oui, il m'a un peu cherché récemment!)

La méthode : 

Dans Thunderbird, ouvrez le menu Outils / Modules complémentaires.
Dans le catalogue, recherchez et installer le module ImportExportTool.

Dans Evolution, sélectionnez un ou plusieurs messages et CTRL-S. Cela sauvegardera les messages dans un format mbox.

De retour dans Thunderbird, importez un ou plusieurs fichiers mbox et vous retrouverez vos mails.

Ce n'est pas très aisé lorsque vous disposez d'une arborescence de dossiers assez importante. Cela dit, il est possible d'importer plusieurs fichiers mbox d'un coup. Faut quand même bidouiller pas mal. Grosse déception sur ce point.

En ce qui concerne l'export des contacts. Vous pouvez utiliser la ligne de commande suivante :

evolution-addressbook-export --format=csv > contacts.csv

 

Multiple screens

Sous Gnome-Shell, il est également possible de gérer le multi-écran mais il vous faudra, au préalable, configurer dconf-editor pour y arriver. Vous devez décocher la clé suivante :
org.gnome.shell.overrides.workspaces-only-on-primary.

Manipulation pdf

J'ai découvert récemment sur le blog de l'excellent korben, un petit utilitaire de manipulation de pdf en ligne de commande.

sudo apt-get install poppler-utils

Comme annoncé chez korben, il vous permettra d'extraire des images (pdfimages) ou de convertir un pdf en texte (pdftotext) ou en html (pdftohtml).

Ce paquet permet également de décomposer un pdf en plusieurs pages ou de recomposer plusieurs pdf en un seul.

Exemples :

pdfseparate -f 1 -l 10 monpdf.pdf resultat%d.pdf

Vous permet d'extraire les pages 1 à 10 en produisant des pdf d'une seule page nommés de resultat1.pdf à resultat10.pdf.

pdfunite resultat1.pdf resultat2.pdf resultat10.pdf final.pdf

Regroupe les trois pages en argument en un seul document pdf.

pdfimages monpdf.pdf pictures/

Exporte les images de votre pdf dans le répertoire pictures (créé au préalable)

Imprimer plusieurs documents

Ajourd'hui, je souhaite imprimer une dizaine de pdf, si possible en une seule action.
Pour y arriver, j'ai trouvé la commande suivante en demandant à google :

lpr -R <mon_imprimante> *.pdf


Essayons de généraliser cette fonctionnalité.
1. On crée un fichier exécutable Print.sh avec le contenu suivant :

#!/bin/bash
for arg
do
lpr "$arg"
done


2. On copie ensuite ce fichier dans le répertoire ~/.gnome2/nautilus-scripts/
Désormais, il suffit de sélectionner un groupe de fichiers quelconques, clic-droit, script>Print.sh
On aura bien compris que, dans ce cas, l'imprimante utilisée sera celle par défaut.

Voila donc une petite introduction aux scripts dans un menu contextuel :o)

Outlook - supprimer un envoi

Votre collège a eu la mauvaise idée d'envoyer un mail avec une pièce jointe de 90Mb - oO - et, bien entendu, son outlook souffre d'une sérieuse indigestion (...) Pas de panique, il est possible de soigner le malade grâce à une bonne vieille ligne de commande (oui, même sous Window$). Fermez outlook, lancez un terminal et entrez la ligne suivante en administrateur :

c/Program files/<chemin-vers-outlook>/outlook /safe


Ouvrez outlook, vous pouvez supprimer le mail en sur-poids.

Wunderlist

Il y a quelques semaines, je vous présentais l'application Tasque dont l'objectif était de gérer des listes de tâches. Malheureusement, Tasque n'a pas tenu ses promesses. L'application était bien pensée mais souffrait d'un gros défaut, la synchronisation vers le service web laissait à désirer, voire même ne fonctionnait pas du tout dans mon cas.

Grâce au podcast Appload, que vous pouvez retrouver sur nowatch.net, j'ai découvert Wunderlist. Le gros avantage de l'application est qu'elle est complètement cross-platform. Disponible sur Linux, Mac OS, Window$, iOS, Android, etc et même en web-app. Un petit register sur base d'une adresse email et d'un mdp et le tour est joué.
Vous gérez vos tâches sur le pc à la maison le matin, les modifiez sur le pc au bureau à midi et achevez vos tâches le soir sur votre smartphone ou votre tablette.
En plus d'être plutôt jolie, elle offre une grande souplesse d'utilisation (liste, nombreux paramètres, fond d'écran customisable, etc.)

L'application devrait se trouver dans la logithèque des dernières versions d'Ubuntu. J'ai dû chercher un peu pour trouver une version exécutable sur mon ubuntu (10.10).

A nouveau, on verra si l'application tiend ses promesses d'ici quelques semaines.

Impression d'écran

Vous souhaitez réaliser un guide utilisateur pour la prise en main d'une application. Selon l'adage qu'un petit dessin vaut mieux qu'un long discours, vous vous préparez à réaliser des impressions d'écran.

La capture d'écran par défaut vous permet de sauvegarder dans un fichier ou dans la clipboard l'intégralité de votre (ou de vos) écran(s). Sachez qu'il existe des logiciels qui vous permettent de sélectionner la zone qui vous intéresse.

Sous linux, il y a Ksnapshot (sous kde mais fonctionne très bien aussi sous gnome) ou encore shutter. Ksnapshot est très simple d'emploi. Shutter quant à lui est un peu plus complexe mais offre plus d'options.
Je recommande Shutter qui permet de configurer l'outil de telle manière qu'une simple pression sur le raccourci clavier choisi (prtscr ou un combo du genre ctrl-prtscr) permette de sélectionner directement une zone. Après avoir valider la zone, et en appuyant sur la touche "return", l'image est automatiquement copiée dans le clipboard.

Shutter

En bonus, un zoom est disponible et la zone de sélection peut être ajustée en modifiant le rectangle.
Pour ne pas faire apparaître la fenêtre principale après la sélection, il suffit de décocher "present main window after taking a screenshot" dans l'onglet comportement.

De cette manière et contrairement à la capture d'écran de gnome, vous pouvez travailler rapidement sans passer par un outil comme the gimp pour redimensionner votre impression d'écran..

Ksnapshot

Sous window$, il existe l'excellent gadwin printscreen qui propose les mêmes fonctionnalités.

Conseil de dernière minute en ce qui concerne Shutter. Il est possible de choisir le répertoire dans lequel est placé l'image qui correspond à l'impression. Choisissez le répertoire /tmp/ pour éviter d'accumuler des images sur votre disque.

OpenOffice - Table des matières

Lorsque l'on crée un document structuré avec le Writer OpenOffice, il est très appréciable d'insérer une table des matières qui reprend les différents éléments de titres.

Problème : lorsqu'on ajoute la table, il arrive que des lignes non formatées en titre apparaissent dans la table des matières. Totalement insupportable!

La solution consiste à modifier le format de paragraphe correspondant à ces lignes.

1. Sélectionnez la ou les lignes, clic-droit > Paragraphe.
2. Rendez-vous dans l'onglet Plan & numérotation.
3. Pour le niveau de plan, choisissez corps de texte par exemple.
4. Pour le style de numérotation, choisissez Aucune.
5. Validez en cliquant sur ok.

Après ceci, retournez sur votre table, clic-droit > Actualisez l'index/la table. Ça marche!

Logithèque (part. 3)

La bureautique

Parlons de la suite open-office ou libre-office, c'est selon, Miss Bricola. J'utilise Writer tout les jours au bureau. L'échange de documents dans un environnement window$ fonctionne assez bien à condition de respecter certaines règles.

La première : lorsque je crée des documents, j'utilise toujours le format odt. On m'a conseillé de le faire car il est plus stable que le format doc. Je converti en pdf ou en doc au moment de les envoyer à mes collègues. Ça peut paraître lourd ou inutile mais c'est devenu une habitude. En suivant cette méthode, personne n'a jamais eu à se plaindre des documents que j'envoie.

En ce qui concerne la réception de documents, c'est une autre chose. Plus l'utilisateur essaie de faire de la "mise en page" moins ça ressemblera à quelque chose sur mon PC. Heureusement, cela reste assez rare dans les faits. Le principal problème vient du logiciel Impress. La mise en page est très rarement respectée lorsque j'ouvre un ppt.

Enfin, Calc, me convient dans la plupart des cas. Là où ça coince, c'est lorsque j'essaie de cumuler plusieurs feuilles de calcul comprenant des diagrammes. Ça rame comme pas possible au bout de 10 graphiques. De même, j'ai régulièrement des plantages lorsque j'encode des dates dans des documents d'une dizaine de feuilles.  J'imagine que ces problèmes se régleront avec les mises à jour ou les prochaines versions. J'apprécie son utilisation mais sans ignorer ses limites.

De manière générale, utiliser cette suite en alternative à la suite de Micro$oft au quotidien ne m'a jamais posé de problème. Je ne veux pas dénigrer la suite M$ office, bien au contraire, il s'agit d'excellents outils. Mais l'utilisation que je fais de la suite open et les résultats que j'obtiens ne justifieront jamais le prix d'une license Micro$oft.

Gscan2pdf est un petit soft qui permet de générer du pdf. Ce qui m'a plu dans ce programme est qu'il permet de charger plusieurs images pour générer un pdf unique en un clic. C'est très pratique, par exemple, lorsqu'on veux créer un pdf contenant une suite d'impressions d'écrans pour un user-guide.

PDF-Shuffler est bien pratique pour agréger ou merger plusieurs documents pdf ou, à l'inverse, pour dégrosser un document.

Gnu cash est un soft qui vous permet de gérer un ou plusieurs comptes bancaires. Il semble possible de se connecter directement avec certaines banques mais cette option ne m'intéresse pas. En pratiquant un encodage quotidien, il me permet surtout de gérer mon budget et de planifier le paiement de factures ou d'épargne. Un autre avantage du logiciel est de catégoriser ses dépenses. En jouant sur les catégories sur plusieurs années, on peut alors sortir des graphiques qui renseignent sur l'évolution du budget transport ou logement par exemple. Je le recommande pour les bons pères de famille.

Calibre est le soft essentiel pour qui consomme des ebooks régulièrement. Il permet de convertir à peu près n'importe quel document vers d'importe quel format pdf, epub, rtf, txt, etc.